We are searching data for your request:
Upon completion, a link will appear to access the found materials.
ਇਸ ਵਾਰ ਕੱਲ ਨੂੰ: ਸਹਿਕਰਮੀ, ਕੰਮ ਬਾਰੇ ਜਾਣੂ, ਦੋਸਤ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ
ਬੀ ਸੀ ਸੀ: ਕੋਈ ਵੀ ਜਿਸਨੇ ਮੇਰਾ ਨਾਮ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ
ਵਿਸ਼ਾ: ਮੈਂ ਈਮੇਲ ਕੱitch ਰਿਹਾ ਹਾਂ-ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਉਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਮੈਂ ਸਵੇਰ ਦੇ ਸਹੀ ਪਲ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਮੇਰੇ ਦਿਲ ਦੀ ਧੜਕਣ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਮੇਰੇ ਮੋersੇ ਤਣਾਅ ਅਤੇ ਮੇਰੇ ਤਣਾਅ ਦੇ ਪੱਧਰ ਵਧਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵੇਰੇ 9 ਵਜੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਡੈਸਕ ਤੇ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹਾਂ, ਆਪਣੇ ਕੰਪਿ computerਟਰ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੋ. ਇਹ ਇਕ ਖਾਸ .ਖਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਪਰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੌਰਾਨ ਮੇਰੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੂਰ ਰਹਿਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋਇਆ ਕਿ ਇਹ ਅਸਫਲ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਣਾਅ ਹੈ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਨੌਂ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਸਵੇਰੇ ਹਾਈਜੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹਾਂ.
ਇਹ ਸ਼ਾਇਦ ਸੁਰੀਲੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੁਣਾਈ ਦੇਵੇ, ਪਰ ਵਿਗਿਆਨ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੇਰਾ ਜਵਾਬ ਅਲੱਗ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਪਿੰਗ ਡੋਪਾਮਾਈਨ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ "ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਚਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਉਤਸੁਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਖੋਜ ਨੂੰ ਬਾਲਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ," ਸੁਜ਼ਨ ਵੇਨਸਚੇਂਕ ਪੀਐਚ.ਡੀ. ਨੇ ਦੱਸਿਆ. ਅੱਜ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨ. "ਡੋਪਾਮਾਈਨ ਸਿਸਟਮ ਓਪੀਓਡ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨਾਲੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਹੋਣ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਭਾਲਦੇ ਹੋ."
ਹਾਂ, ਇਹ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨਕ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਆ ਅਸਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਲਈ ਸਮੱਸਿਆ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਵੈਨਸਚੇਂਕ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਹ ਇੱਕ "ਡੋਪਾਮਾਈਨ ਲੂਪ" ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਈਮੇਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਾਂ - ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਰਕਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ. ਦਰਅਸਲ, ਹਾਰਵਰਡ ਬਿਜ਼ਨਸ ਰਿਵਿ. ਵਿਚ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਇਕ ਅਧਿਐਨ ਨੇ ਪਾਇਆ ਕਿ ਡਿਜੀਟਲ ਭਟਕਣਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿਚ, averageਸਤਨ, 20 ਮਿੰਟ ਵੱਧ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਮੈਂ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਜਦੋਂ ਮੈਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਜਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਹੀਂ ਸੀ - ਮੇਰੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿਚ ਵਾਧਾ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਆਪਣਾ ਏਜੰਡਾ ਸੈਟ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ. "ਈਮੇਲ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਖਾਂਦਾ ਹੈ," ਉਦਮੀ ਟਿਮ ਫੇਰਿਸ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ. "ਪਹਿਲਾਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਕਸਰ ਨਿਰਮਿਤ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਦੂਜਾ, ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਹ ਸੋਚਣ ਵਿਚ ਮੂਰਖ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੋ." ਇਸ ਦਾ ਮੇਡੂਸਾ ਦਾ ਸਿਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੈ: ਹਰੇਕ 10 ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਜਿਸਦਾ ਅਸੀਂ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਂਦੇ ਹਾਂ, ਇਕ ਹੋਰ 10 ਇਸ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ 'ਤੇ ਫੁੱਟਦੇ ਹਨ.
ਇਸ ਲਈ ਹੁਣ ਲਈ, ਮੈਂ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਕਹਿ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਜਾਣਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਮੇਰੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਪੇਸ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਨਿੱਜੀ ਸਥਾਨ ਹੈ: ਮੈਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰੋ (ਆਓ ਬੀ ਸੀ ਸੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੀਏ), ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਸਮਾਂ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਮੈਂ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਮਝੋ ਕਿ ਮੇਰੀ ਤਰਜੀਹ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ - ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਗਤੀ ਤੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ. ਇਹ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਨਵਾਂ ਸਮੂਹ ਹੈ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਮੈਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ
ਨਿਯਮ 1: ਈਮੇਲ ਬੈਕਆਉਟ ਟਾਈਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਖੁੱਲਾ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ, ਪਿਛੋਕੜ ਵਿਚ ਚਲਦੇ ਹੋਏ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਦੂਜੇ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਦੋ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਕਾਰਜ esੰਗਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਫਰਕ ਨੂੰ ਧੁੰਦਲਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ. ਈਮੇਲ ਸਾਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ modeੰਗ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ- ਅਸੀਂ ਲਗਾਤਾਰ ਕੈਚ-ਅਪ ਖੇਡ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ 'ਤੇ ਅਮਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਨ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜ ਕਰਨਾ. ਮੇਰੇ ਦਿਨ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਬਲੈਕਆ timesਟ ਟਾਈਮ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ .ਾਂਚੇ ਨਾਲ, ਮੈਂ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹਾਂ ਕਿ ਮੁੱਲ ਵਧਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਏਅਰਟਾਈਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਇਹ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੈ:
ਸਵੇਰੇ 9-10 ਵਜੇ: ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਜਵਾਬ ਦਿਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਕਰੋ.
ਸਵੇਰੇ 10 ਵਜੇ -1 ਵਜੇ.: ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਪੂਰੇ ਕਾਰਜ (ਮੇਰੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕਹਾਣੀ ਦਾਇਰ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਇੰਟਰਵਿ. ਦੇਣਾ). ਸਹਿਕਰਮੀ ਮੈਨੂੰ ਪਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੇ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲ ਹੈ.
1-1: 30 p.m .: ਈਮੇਲ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸੁਨੇਹੇ ਪੜ੍ਹੋ / ਜਵਾਬ ਦਿਓ.
1: 30-5 p.m .: ਸੈਕੰਡਰੀ ਕੰਮਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ.
5-6 p.m .: ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਜਵਾਬ ਦਿਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤਕ ਇਨਬਾਕਸ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ.
ਨਿਯਮ 2: ਵਨ-ਟਚ ਨਿਯਮ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ
ਇਹ ਨਿਯਮ ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਣ ਹੈ ਪਰ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਇਹ hardਖਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ readੰਗ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਕਰੋ-ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਨਹੀਂ. ਇਹ ਸਖਤ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਨਿਯਮ ਈਮੇਲ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਮਤਲਬ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਟੂ-ਡੂ-ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦੇਵੋਗੇ. ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਛੱਡਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਸੂਚੀ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਕਰੋ. ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਨਾਸਿਬ ਹੋਇਆ.
ਨਿਯਮ 3: ਮੁਆਫ਼ੀ ਮੰਗਣਾ ਬੰਦ ਕਰੋ
ਪਹਿਲੇ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਦੌਰਾਨ ਮੇਰੀ ਈਮੇਲ ਰੁਟੀਨ (ਜਾਂ ਐਂਟੀ-ਈਮੇਲ ਰੁਟੀਨ) ਦੇ ਟੈਸਟ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ, ਮੈਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਗੁਨਾਹ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਇਆ. ਪਰ ਆਖਰਕਾਰ, ਮੈਨੂੰ ਅਹਿਸਾਸ ਹੋਇਆ ਕਿ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਈਮੇਲ ਸੱਚਮੁੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰੇਸ਼ਕ ਬਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦਾ ਹਾਂ, ਮੈਂ ਪਛਾਣਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿਚ, ਬੋਲਡ, ਇਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅੰਤਮ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਜੋ ਹੁਣ ਮੇਰੀ ਈਮੇਲ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਵਿੱਚੋਂ ਮਿਟ ਗਿਆ ਹੈ? ਮਾਫ ਕਰਨਾ "ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ Forਰਤਾਂ ਲਈ, ਮੁਆਫ਼ੀ ਦਾ ਭਾਵਕਤਾ ਨਾਲ ਸਾਡੀ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ," ਸਲੋਏਨ ਕਰਾਸਲੇ ਨੇ ਏ.ਨਿ York ਯਾਰਕ ਟਾਈਮਜ਼ ਓਪ-ਐਡ. ਉਹ ਦਲੀਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣ ਨੂੰ ਥੋੜੇ ਜਿਹੇ ਅਰਥਾਂ ਵਾਲੇ ਪੂਰਕ ਸ਼ਬਦ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਜ਼ਿੱਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਆਖ਼ਰਕਾਰ, 24/7 ਈਮੇਲ ਦੇ ਰੁਟੀਨ ਨੂੰ ਖੋਦਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੈਂ ਘੱਟ ਤਣਾਅ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਵਧੇਰੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮੇਰੇ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਕੰਮ ਪੈਦਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ - ਅਤੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਅਫ਼ਸੋਸ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕੋਈ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ.
